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Kann ich mein eigenes Formular zeigen, wenn auf den Optionen Button im Office Menü geklickt wird?

Ja.

Legen Sie dazu folgendes Ribbon XML an:

Beispiel XML: 

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
   <commands>
     <command idMso= "ApplicationOptionsDialog" onAction="OnActionOptionsButton"/>
   </commands>
   <ribbon startFromScratch="false">
           <!-- Ihr weiterer Ribbon  XML Code -->
   </ribbon>
</customUI>

Legen sie folgenden Callback Funktion in einem Standardmodul an:

Public Sub OnActionOptionsButton(control As IRibbonControl, ByRef cancelDefault)
    DoCmd.OpenForm "frmIhrFormular", , , , , acDialog
End Sub 

Siehe auch Beipiel Datenbank "Access-Optionen"